ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОД ЧЕРЕПОВЕЦ
МЭРИЯ
ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ

29.06.2022 № 77
О внесении изменений в распоряжение
финансового управления мэрии
от 06.10.2021 № 74

В целях сокращения бумажного документооборота и подготовке к переходу на электронный документооборот:

Внести в Порядок исполнения городского бюджета по расходам, утвержденный распоряжением финансового управления мэрии от 06.10.2021 № 74 «Об утверждении Порядков исполнения городского бюджета» следующие изменения:

1. В Порядке санкционирования оплаты денежных обязательств (приложение 1 к вышеуказанному Порядку):
1.1. В пункте 5:
1.1.1. Абзац третий изложить в следующей редакции:
«Ответственность за соответствие электронных образов (скан - копий) в формате PDF документов, представленных для санкционирования оплаты денежных обязательств, подлиннику документа, возлагается на лицо, ответственное за оформление и (или) передачу электронных образов (скан - копий) документов в формате PDF в МКУ «ФБЦ».
1.1.2. Дополнить новым четвертым абзацем следующего содержания:
«Электронные образы (скан - копии) документов представляются в формате PDF, при этом необходимо обеспечивать четкость изображения, равномерную яркость сканированного изображения по всей площади сканированного документа, параллельное расположение границ сканированного изображения границам документа. Образ документа не должен иметь изменений размера, перевернутых страниц, полос и подобных технических погрешностей в изображении, делающих невозможным его качественное прочтение либо распечатывание в случае необходимости. Электронный образ (скан - копия) документов в формате PDF должен содержать все необходимые реквизиты документа, не иметь подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений документа, кроме предусмотренных законодательством Российской Федерации».
1.1.3. Абзац седьмой изложить в следующей редакции:
«При санкционировании расходов по оплате услуг связи сверх лимита, установленного муниципальным правовым актом мэрии города, локальным актом, получатели бюджетных средств проставляют на документах, указанных в абзаце пятом настоящего пункта, сумму перерасхода бюджетных средств, которая подлежит возмещению сотрудником органа мэрии (муниципального учреждения), допустившего перерасход, и заверяют подписью руководителя и печатью соответствующего органа (муниципального учреждения). Возмещение перерасхода бюджетных средств производится после оплаты услуг связи сверх лимита в день выплаты заработной платы за вторую половину месяца».
1.1.4. В абзаце тринадцатом слова «документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств в соответствии с перечнем, установленном в приложении 1 к настоящему Порядку» заменить словами «документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, указанных в пунктах 4, 6-11, 13 перечня, установленного в приложении 1 к настоящему Порядку».
1.2. Приложение 1 к Порядку санкционирования оплаты денежных обязательств изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Реализовать пилотный проект по представлению документов, отраженных в пунктах 1-3, 5, 12 приложения 1 к Порядку санкционирования оплаты денежных обязательств, в муниципальное казенное учреждение «Финансово-бухгалтерский центр» в электронных образах (скан - копиях) в формате PDF.
Установить, что участниками пилотного проекта являются:
муниципальное казенное учреждение «Финансово-бухгалтерский центр»;
департамент жилищно-коммунального хозяйства мэрии;
муниципальное казенное учреждение «Спецавтотранс».

3. Заместителю начальника сводного бюджетного отдела – главному бухгалтеру финансового управления мэрии Н.Ю. Ефремовой довести настоящее распоряжение до главных распорядителей средств городского бюджета, муниципального казенного учреждения «Финансово-бухгалтерский центр».

4. Главным распорядителям средств городского бюджета назначить ответственных лиц за передачу и оформление электронных образов (скан - копий) документов в формате PDF, необходимых для санкционирования оплаты денежных обязательств. Электронный образ (скан-копия) в формате PDF локального акта о назначении ответственных лиц представить в МКУ «ФБЦ».

5. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 июля 2022 года, за исключением пункта 2, действие которого распространяется на правоотношения, возникшие с 01.04.2022.

Заместитель мэра города, начальник финансового управления мэрии А.В. Гуркина