ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОД ЧЕРЕПОВЕЦ
МЭРИЯ
ФИНАНСОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ

23.03.2026 № 35

О внесении изменений в распоряжение

финансового управления мэрии

от 28.12.2024 № 129

Внести в Порядок взаимодействия муниципального казенного учреждения «Финансово – бухгалтерский центр» с субъектами централизованного учета при проведении инвентаризации, установленного в рамках единой учетной политики при централизации учета, утвержденный распоряжением финансового управления мэрии от 28.12.2024 № 129, следующие изменения:

1. Раздел 2 изложить в новой редакции:

«

2. Документы инвентаризации

2.1. Документы, которые формируются в процессе проведения субъектами централизованного учета инвентаризации, составляются ответственным лицом из состава инвентаризационной комиссии.

2.2. Решение субъекта централизованного учета о проведении инвентаризации оформляется документом - Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439).

Внесение изменений в Решение о проведении инвентаризации оформляется документом - Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) до начала проведения субъектом централизованного учета инвентаризации.

2.3. Для проведения субъектами централизованного учета инвентаризации активов и обязательств центром учета формируются соответствующие формы инвентаризационных описей согласно Графику проведения инвентаризации (Приложение 1 к настоящему Порядку взаимодействия) и расписки по ответственным лицам, которые являются неотъемлемой частью инвентаризационной описи.

2.4. Инвентаризационная комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает:

- полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, иных финансовых активов и обязательств;

- правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации;

- внесение в инвентаризационные описи обнаруженных признаков обесценения актива.

 2.5. Инвентаризационная комиссия при проведении инвентаризации определяет статус объекта учета (состояние объекта на дату инвентаризации исходя из оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот) и целевую функцию актива (возможные способы вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – способы выбытия объекта).

2.6. Результаты инвентаризации и заключения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующими формами актов о результатах инвентаризации согласно Графику проведения инвентаризации согласно приложению 1 к настоящему Порядку взаимодействия.

2.7. Инвентаризация имущества и обязательств, учитываемых на забалансовых счетах учета, оформляется по аналогичным унифицированным формам документов, указанных в Графике проведения инвентаризации согласно приложению 1 к настоящему Порядку взаимодействия.

2.8. В случае выявления при инвентаризации расхождений данных об объектах инвентаризации, отраженных в инвентаризационных описях и данных о фактическом наличии у субъекта централизованного учета соответствующих объектов, инвентаризационная комиссия в Акте о результатах инвентаризации (ф. 0510463) дополнительно заполняет разделы 2, 3 и формирует первичные документы для учета отклонений».

2.9. Порядок формирования унифицированных форм документов инвентаризации установлен Методическими указаниями по их применению, утвержденными приказами Минфина России от 30.03.2015 № 52н, 15.04.2021 № 61н, настоящим Порядком взаимодействия.

2.10. В случае выявления инвентаризационной комиссией расхождений данных об объектах инвентаризации, отраженных в инвентаризационных описях, и данных о фактическом их наличии, комиссией обеспечивается обоснованная квалификация таких отклонений в соответствии с пунктом 23 приказа Минфина России № 274н.

По отклонениям, квалифицированным как излишек; убыль в пределах норм, сверх норм или в отсутствии норм; объекты имущества, выбывшие из владения, пользования и распоряжения вследствие их гибели или уничтожения; качественные отклонения; пересортица, инвентаризационная комиссия в документах инвентаризации указывает комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета о необходимости подготовки унифицированных форм первичных учетных документов для отражения в учете факта хозяйственной жизни по результатам инвентаризации.

По отклонениям, квалифицированным как недостача, решение принимается руководителем субъекта централизованного учета и оформляется приказом (распоряжением)».

2. В разделе 3:

2.1. Пункт 3.5 изложить в новой редакции:

«3.5. Центр учета на основании Решения о проведении инвентаризации формирует расписки ответственных лиц, формирует (предзаполняет) инвентаризационные описи и направляет их председателю инвентаризационной комиссии для сверки фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

При отсутствии технической возможности подписания ответственным лицом расписки в СЭД (нет прав и инструментов для подписания), расписка им подписывается собственноручно. Лицо комиссии, уполномоченное на оформление документов инвентаризации, скан – копию расписки подкрепляет в СЭД к электронному формуляру документа, подписывает (заверяет достоверность данных) электронной подписью и направляет ее на подписание председателю инвентаризационной комиссии. Председатель инвентаризационной комиссии расписку в СЭД подписывает электронной подписью.

По результатам сверки инвентаризационная комиссия (уполномоченное лицо из состава инвентаризационной комиссии) дозаполняет инвентаризационные описи в установленном порядке и формирует Акт о результатах инвентаризации.

Акт о результатах инвентаризации представляется руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета на рассмотрение, подписание и принятие решения, в том числе в отношении расхождений, выявленных по результатам инвентаризации.

Решение руководителя субъекта централизованного учета, оформленное приказом (распоряжением) по отклонениям, квалифицированным как недостачи, представляется в центр учета для отражения фактов хозяйственной жизни одновременно с Актом о результатах инвентаризации».

2.2. Дополнить пунктами 3.6, 3.7 следующего содержания:

«3.6. Субъект централизованного учета обеспечивает проведение инвентаризации, оформляет ее результаты в сроки, установленные в Решении о проведении инвентаризации (ф. 0510439), в соответствии с требованиями приказов Минфина России от 30.03.2015 № 52н, 30.12.2017 № 274н, 15.04.2021 № 61н, и настоящим Порядком взаимодействия в сроки, установленные Графиком документооборота,  утвержденным в рамках единой учетной политики при централизации учета.

3.7. Центр учета обеспечивает отражение результатов инвентаризации в соответствии с требованиями приказов Минфина России от 30.03.2015 № 52н, 30.12.2017 № 274н, 15.04.2021 № 61н, и настоящим Порядком взаимодействия в сроки, установленные Графиком документооборота, утвержденным в рамках единой учетной политики при централизации учета».

3. Пункт 4.10 раздела 4 изложить в новой редакции:

«4.10. При инвентаризации задолженности по кредитам, займам (ссудам) и инвентаризации состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям оформляется:

Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по привлеченным кредитам (ф. 0510473);

Инвентаризационная опись состояния государственного (муниципального) долга по предоставленным гарантиям (ф. 0510474)».

4. Приложение 1 к Порядку взаимодействия муниципального казенного учреждения «Финансово – бухгалтерский центр» с субъектами централизованного учета при проведении инвентаризации, установленного в рамках единой учетной политики при централизации учета, изложить в новой редакции (прилагается).

5. Настоящее распоряжение вступает в силу с 01.06.2026.

Заместитель главы городского округа, начальник финансового управления мэрии   Д.В. Мухина