ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
ГОРОД ЧЕРЕПОВЕЦ
МЭРИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ

26.01.2015 № 239
О внесении изменений
в постановление мэрии города
от 10.10.2012 № 5369

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003№ 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», постановлением мэрии города от 10.11.2011№ 4645 «Об утверждении Порядка разработки, реализации и оценки эффективности муниципальных программ города и Методических указаний по разработке и реализации муниципальных программ города», в целях повышения эффективности бюджетных расходов

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в муниципальную программу «Развитие архивного дела» на 2013?2018 годы (далее - Программа), утвержденную постановлением мэрии города от 10.10.2012№ 5369 (в редакции постановления мэрии города от 26.11.2014№ 6396), следующие изменения:
1.1. В паспорте Программы:
1.1.1. Строку «Цель Программы» изложить в новой редакции:
»

».
1.1.2. Строку «Ожидаемые результаты реализации Программы» изложить в новой редакции:
»

».
1.2. В разделе «Задачи Программы» Паспорта Программы и разделе «Цели и задачи Программы» слова «Улучшение условий хранения документов путем обеспечения нормативных режимов, оснащения архивохранилищ современными средствами хранения документов, укрепления безопасности архивного здания, архивных фондов и документов» заменить словами «Обеспечение нормативных условий хранения документов».
1.3. В абзаце седьмом раздела «Общая характеристика сферы реализации Программы, включая описание текущего состояния, основных проблем в указанной сфере и прогноз ее развития» после слов «экспертно-методической комиссии при отделе по делам архивов мэрии» дополнить словами «(далее - ЭМК)».
1.4. Раздел «Описание основных ожидаемых конечных результатов Программы» изложить в новой редакции»:
«1. Наличие утвержденных номенклатур дел и описей дел по личному составу, создание нормативных условий хранения архивных документов в муниципальных организациях в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций - с 48% в 2013 году до 100% в 2018 году.
2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда и других архивных документов - на уровне 100%.
3. Доля архивохранилищ муниципального архива, соответствующих нормативным требованиям, - с 67% в 2013 году до 78% в 2018 году.
4. Доля созданного фонда пользования особо ценных архивных документов - с 2,7% в 2013 году до 3,2% в 2018 году.
5. Заполнение БД «Архивный фонд» на уровне фонда - на уровне 100%.
6. Доля информации, внесенной на уровне дела, от общего количества дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве, - от 2% в 2013 году до 14% в 2018 году.
7. Доля своевременно удовлетворенных социально-правовых и тематических запросов - на уровне 100%.
8. Процент использования Архивного фонда города - не менее 6%;

9. Процент освоения проектной мощности (% загрузки архивохранилищ) - с 75,1% в 2013 году до 78,4% в 2018 году».
1.5. В разделе «Основания для разработки и реализации Программы»:
1.5.1. Слова «постановление Правительства Вологодской области от 28.10.2013 № 1104 «О государственной программе Вологодской области «Развитие архивного дела на 2014?2018 годы» заменить словами «постановление Правительства Вологодской области от 27.10.2014 № 961 «Об утверждении государственной программы Вологодской области «Сохранение и развитие культурного потенциала, развитие туристского кластера и архивного дела Вологодской области на 2015?2020 годы».
1.5.2. Дополнить абзацем следующего содержания: «постановление мэрии города от 02.07.2012 № 3597 «Об утверждении Перечня муниципальных программ города».
1.6. Раздел «Прогноз конечных результатов реализации Программы, характеризующих целевое состояние (изменение состояния) уровня и качества жизни населения, социальной сферы, экономики, общественной безопасности, степени реализации других общественно значимых интересов и потребностей в соответствующей сфере» дополнить абзацами следующего содержания:
«Достижение основной цели реализации Программы позволит к 2018 году достигнуть следующих целевых показателей:
1. Наличие утвержденных номенклатур дел и описей дел по личному составу, создание нормативных условий хранения архивных документов в муниципальных организациях в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций - с 48% в 2013 году до 100% в 2018 году.
2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда и других архивных документов - на уровне 100%.
3. Доля архивохранилищ муниципального архива, соответствующих нормативным требованиям, - с 67% в 2013 году до 78% в 2018 году.
4. Доля созданного фонда пользования особо ценных архивных документов - с 2,7% в 2013 году до 3,2% в 2018 году.
5. Заполнение БД «Архивный фонд» на уровне фонда - на уровне 100%.
6. Доля информации, внесенной на уровне дела, от общего количества дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве, - от 2% в 2013 году до 14% в 2018 году.
7. Доля своевременно удовлетворенных социально-правовых и тематических запросов - на уровне 100%.
8. Процент использования Архивного фонда города - не менее 6%;
9. Процент освоения проектной мощности (% загрузки архивохранилищ) - с 75,1% в 2013 году до 78,4% в 2018 году».
1.7. Раздел «Анализ рисков реализации Программы и описание мер управления рисками реализации Программы» изложить в новой редакции:
«Анализ рисков и управление рисками при реализации Программы осуществляет ответственный исполнитель - отдел по делам архивов мэрии города Череповца.
К наиболее серьезным рискам можно отнести финансовый и административный риски реализации Программы.
Финансовый риск реализации Программы представляет собой невыполнение в полном объеме принятых по Программе финансовых обязательств.
Способом ограничения финансового риска является корректировка финансовых показателей программных мероприятий и показателей Программы, усиление контроля за ходом проведения мероприятий и финансовых операций.
Административный риск связан с неэффективным управлением Программой, которое может привести к невыполнению целей и задач Программы.
Способами ограничения административного риска являются:
контроль за ходом выполнения программных мероприятий и совершенствование механизма текущего управления реализацией Программы;
формирование ежегодных планов реализации Программы;
непрерывный мониторинг выполнения показателей (индикаторов) Программы;
информирование населения и открытая публикация данных о ходе реализации Программы.
Принятие мер по управлению рисками осуществляется ответственным исполнителем Программы на основе мониторинга реализации Программы и оценки ее эффективности».
1.8. В разделе «Методика расчета значений целевых показателей (индикаторов) Программы» пункт 1 изложить в новой редакции:
«1. Наименование показателя:
доля муниципальных организаций, имеющих утвержденные номенклатуры дел и описи дел по личному составу, от общего количества - в процентах.
Единица измерения  - проценты.
Расчет показателя:
Определение (характеристика): показывает долю муниципальных организаций, имеющих утвержденные номенклатуры дел и описи дел по личному составу, от общего количества муниципальных организаций.
Д_мо = К_ф / К_оу x 100%, где:
Д_мо - значение показателя 1;
К_ф - количество муниципальных организаций, имеющих утвержденные номенклатуры дел и описи дел по личному составу;
К_мо -общее количество муниципальных организаций.
Периодичность сбора данных: по итогам полугодия, по состоянию на 1 июля, и ежегодно, на 1 января года, следующего за отчетным.
Источник данных: статистическая отчетность о работе экспертно-методической комиссии при отделе по делам архивов мэрии.
1.9. В разделе «Методика оценки эффективности Программы»:
1.9.1. Слова «значений показателей по всем подпрограммам» заменить словами «значений целевых показателей Программы».
1.9.2. Дополнить абзацем шестым следующего содержания:
«Оценка степени соответствия фактических расходов запланированному уровню расходов рассчитывается по формуле:
где:
ЭБ - значение индекса степени соответствия фактических расходов запланированному уровню расходов;
БИ - кассовое исполнение городского и областного бюджетов по обеспечению реализации Программы;
БУ - лимиты бюджетных обязательств.
Эффективным является использование городского бюджета при значении показателя ЭБ от 0,9 до 1».
1.10. Приложение 1 к Программе изложить в новой редакции (прилагается).
1.11. В приложении 3 к Программе:
1.11.1. В пункте 3 слова «АФ РФ» заменить словами «Архивного фонда Российской Федерации».
1.11.2. В пункте 4 слова «ЭПК» заменить словами «экспертно-проверочной комиссии».

2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города, курирующего общие вопросы деятельности мэрии города.

3. Постановление подлежит размещению на официальном интернет-сайте мэрии города Череповца.

Мэр города Ю. А. Кузин